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個人情報保護方針

有限会社エヌ・ユー・エス（以下「当社」という。）は、開発部門ではアプリケーションの企画から設計や開発、検証、運用サポートまでトータルでサービスを提供しております。また教育部門では様々な分野で経験を積んだエンジニアが講師としても活躍しています。 当社は、これらの業務を通じて取得した個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護について関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の安全管理

当社は、個人情報等の情報セキュリティ対策を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4.苦情および問合わせへの対応

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムについて、ご本人様から個人情報に関する開示、訂正、削除及び苦情、相談に対応する窓口を設け、丁寧かつ迅速に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善をいたします。

有限会社エヌ・ユー・エス
代表取締役　青木　健治
1999年6月1日　制定
2022年4月1日　改定

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

当社は、以下の要領で個人情報を取り扱います。

1.事業者名

事業者名：有限会社エヌ・ユー・エス

所在地：愛知県名古屋市熱田区新尾頭2-2-63

代表者：代表取締役　青木　健治

2.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

【システム開発・保守・運用業務】

• システム開発、リプレイス、テスト又は運用・保守に関する業務
• お取引に伴う業務上の連絡等の取引先担当者情報

【受託業務で利用する個人情報】

• 受託した人材教育・研修に関する業務
• 受託したシステム開発、リプレイス、テスト又は運用・保守に関する業務
• お取引に伴う業務上の連絡等の取引先担当者情報

【人材教育・研修事業で利用する個人情報】

• 各種教育・研修での名簿管理等
• 各種会員制サービスの登録の確認及びサービスの提供のため
• サービス提供、宣伝物・印刷物の送付、電話等による営業案内、関連するアフターサービスへの利用
• セミナー等の記録のため映像・写真
• 受託した人材教育・研修業に関する業務
• お取引に伴う業務上の連絡等の取引先担当者情報

【eラーニング教材の販売業務】

• eラーニングサービスの提供・運営のため
• ユーザーからの問い合わせの回答（本人確認を行うことを含む）のため
• ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内メール送付のため
• eラーニングシステムのメンテナンス、重要なお知らせなどの連絡のため
• ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、利用状況の閲覧を行っていただくため
• 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
• 上記の利用目的に付随する目的のため

【求人応募者・従業者情報】

• 採用可否の判断等
• 人事労務管理等
• 退職者への連絡。問い合わせ

【従業者情報等の当社が取得する個人番号】

• 法律で特定された利用目的（税・社会保障）の事務を処理するため

【お問い合わせ情報】

• サービス・製品、各種お問い合わせに関するお問い合わせに対するご回答
• 人材・パートナー企業募集、その他お問合せに対する回答

3.保有個人データの安全管理措置

当社では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

• JAPHICマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
• 従業員への教育、非開示義務の誓約の取得などの人的セキュリティ
• ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
• 執務室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
• 委託をする場合には、委託先からの守秘義務契約の徴求、安全管理状況の確認
• 外国にある事業者に委託する場合には、EU域の事業者を除き、委託先の安全管理について確認・点検するとともに、当該国における個人情報保護法制について確認（個人情報保護委員会）

4.開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止第三者提供の記録等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

（1）開示等の求めの手続ができる方

• ご本人様
• ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
• 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

（2）開示等の求めの際の必要書類

＜ご本人様が手続きされる場合＞

• 当社所定の開示等申請書
• 本人確認書類（旅券、運転免許証、在留カードなどの公的身分証明書で氏名および住所又は生年月日が確認できるもの）

＜代理人の方が手続をされる場合＞

• 当社所定の開示等申請書
• 本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
• 委任状、または代理権を証する書面

（3）開示等の求めの受付先

株式会社エヌ・ユー・エス：苦情・相談窓口

電話番号：098-943-3700

（4）開示等の手数料

個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、1,000円（税別）をいただきます。ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

（5）開示等に対する回答の方法・時期等

本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面または電子的方法（PW付き添付ファイルを電子メールで送信、またはダウンロードリンクを電子メールでご案内）のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。ただし次の場合には回答いたしかねますので、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

• 利用目的の通知の請求の場合で、ＨＰに掲載済みなど利用目的が明らかである場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
• 法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である 一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

• 認定個人情報保護団体の名称
  一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構
• 苦情の解決の申出先
  個人情報相談センター
  ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
• 住所：〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
• 電話：03-6280-4859（平日10:30～12:00、13:00～17:30）

以上

制定：1999年6月1日
最終改定：2022年4月1日